Etkinlik ve Organizasyon

Lansmandan festivale, fikirden sahneye; markanızı insanların birebir deneyimlediği anlara dönüştürüyor, çekim ve canlı yayınla o anı etkinlik gününün ötesine taşıyoruz.

Etkinlik, markanın kitlesiyle yüz yüze geldiği nadir anlardan biridir. Katılımcının kapıdan girdiği andan ayrıldığı ana kadar ne gördüğünü, ne duyduğunu ve ne hissettiğini tasarlıyoruz. İyi bir etkinlik, o gün orada olanların anlattığı ve orada olmayanların da merak ettiği bir hikâyeye dönüşür. Biz her projeye bu hikâyenin ne olacağını sorarak başlıyoruz.

Lansmanlardan kurumsal etkinliklere, festival ve konserlerden açılışlara kadar farklı ölçeklerde projeleri konseptten saha uygulamasına kadar yönetiyoruz. Bütçe ve zaman planını, sahne ve teknik prodüksiyonu, tedarikçi ve sanatçı koordinasyonunu tek bir plan üzerinden yürütüyor; etkinlik günü sahada ekibimizle birlikte oluyoruz. Karşınızda onlarca tedarikçi değil, her aşamadan sorumlu tek bir ekip ve tek bir muhatap bulunuyor.

Çekim, kurgu ve canlı yayını kendi ekibimizle yapıyoruz. Etkinlik öncesi iletişimi, gün boyunca sosyal medya paylaşımlarını ve sonrasında yayınlanacak videoları, Reels’leri ve fotoğrafları baştan planlıyoruz. Böylece etkinlik, markanızın kurumsal kimliğiyle uyumlu bir içerik kaynağına dönüşüyor ve gerçekleştiği günün çok ötesinde, sosyal medyada ve markanızın diğer kanallarında yaşamaya devam ediyor.

Projenizi konuşalım

Paylaş

Neler yapıyoruz

Etkinlik ve Organizasyon, stratejinin, tasarımın ve prodüksiyonun aynı masada buluştuğu yerde başlar.

Konsept ve Kurgu

Etkinliğin amacını ve kitlesini netleştirip bunu bir konsepte, bir akışa ve gerçekçi bir bütçe ile zaman planına dönüştürüyoruz.

Etkinlik konsepti ve teması
Deneyim ve akış tasarımı
Bütçe ve zaman planı
Mekân önerisi ve seçimi
Görsel kimlik ve davetiye tasarımı

Lansman ve Açılış

Yeni bir ürünün, mağazanın ya da mekânın ilk gününü basının, davetlilerin ve sosyal medyanın konuşacağı bir ana dönüştürüyoruz.

Ürün lansmanları
Mağaza ve mekân açılışları
Basın etkinlikleri
Davetli listesi ve karşılama
Influencer davetleri

Kurumsal Etkinlikler

Toplantıdan bayi buluşmasına, kurum içi etkinlikleri şirketinizin kurumsal diline uygun, akışı sorunsuz ve katılımcı açısından akılda kalıcı biçimde planlıyoruz.

Toplantı ve zirveler
Bayi ve çalışan etkinlikleri
Kurum içi kutlamalar
Konuşmacı ve sunum koordinasyonu
Kayıt ve katılımcı yönetimi

Festival ve Konser

Kalabalık ve çok paydaşlı organizasyonlarda programı, sanatçıları, sahayı ve ziyaretçi deneyimini tek bir koordinasyon planı altında topluyoruz.

Program ve sanatçı koordinasyonu
Saha yönetimi ve yerleşim planı
Ziyaretçi deneyimi
Sponsor alanları
Tedarikçi koordinasyonu

Sahne ve Teknik Prodüksiyon

Sahne, dekor, ses, ışık ve görüntü sistemlerini konsepte uygun şekilde planlıyor, kurulumdan söküme kadar teknik süreci sahada yönetiyoruz.

Sahne ve dekor tasarımı
Ses, ışık ve görüntü
LED ekran ve sahne içerikleri
Prova ve teknik koordinasyon
Kurulum ve söküm yönetimi

İletişim, Çekim ve Yayın

Etkinliği öncesinde duyuruyor, gün boyunca kendi ekibimizle çekip canlı yayınlıyor, sonrasında kurgulanmış videolar ve Reels’lerle yaşatıyoruz.

Etkinlik öncesi iletişim
Canlı yayın
Etkinlik çekimi ve fotoğraf
Anlık sosyal medya paylaşımları
Etkinlik sonrası video ve Reels kurgusu

Yaklaşımımız

Nasıl çalışıyoruz?

Araştırmayı, stratejiyi ve üretimi tek bir akışta birleştiriyoruz. Her adımda ne yaptığımızı ve nedenini açıkça görürsünüz.

01
Brif ve Konsept

Etkinliğin amacını, kitlesini, ölçeğini, tarihini ve bütçesini sizinle netleştiriyor; buna göre konsepti, akışı ve mekân seçeneklerini içeren yazılı bir öneri sunuyoruz.
02
Prodüksiyon Planı

Sahne, teknik, dekor, tedarikçi, sanatçı ve içerik ihtiyaçlarını tek bir zaman planına bağlıyor; kimin neden sorumlu olduğunu ve onay adımlarını netleştiriyoruz.
03
Kurulum ve Etkinlik Günü

Kurulumu ve provaları sahada yönetiyor, etkinlik günü akışı ekibimizle takip ediyoruz. Çekim ve canlı yayın ekibimiz aynı anda içeriği üretiyor.
04
İçerik ve Değerlendirme

Etkinlik sonrası videoları, Reels’leri ve fotoğrafları kurgulayıp yayınlıyor; katılım, erişim ve katılımcı geri bildirimlerini bir değerlendirme raporunda toplayıp bir sonraki etkinlik için önerilerle birlikte paylaşıyoruz.

Teslim edilenler

Etkinlik ve Organizasyon kapsamında neler teslim ediyoruz?

Etkinlik konsepti ve akış planı
Detaylı bütçe ve zaman planı
Sahne, dekor ve teknik prodüksiyon planı
Davetiye ve etkinlik görsel kimliği
Tedarikçi ve sanatçı koordinasyonu
Etkinlik günü saha yönetimi
Canlı yayın, etkinlik çekimi ve fotoğraflar
Etkinlik sonrası video, Reels ve değerlendirme raporu

Etkinlik ve Organizasyon hakkında sık sorulanlar

Etkinliği ne kadar önceden planlamaya başlamalıyız?

Bu, etkinliğin ölçeğine ve mekân ile sanatçı gibi dış bağımlılıklara göre değişiyor. Küçük bir basın etkinliği görece kısa sürede hazırlanabilirken festival ya da büyük bir lansman için mekân, teknik ekip ve sanatçı takvimlerinin çok daha erken netleşmesi gerekiyor. İlk görüşmede tarihinize ve kapsamınıza bakarak gerçekçi bir zaman planı çıkarıyor, riskli noktaları baştan söylüyoruz.

Mekânı ve tedarikçileri siz mi buluyorsunuz, yoksa bizimkilerle mi çalışıyorsunuz?

İkisi de mümkün. Konsepte ve bütçeye uygun mekân ve tedarikçi seçeneklerini biz öneriyoruz; kurumunuzun anlaşmalı olduğu bir mekân ya da firma varsa onlarla da çalışıyoruz. Her durumda koordinasyonu tek elden yürütüyor, tüm tarafları aynı zaman planına bağlıyoruz. Böylece etkinlik günü karşınızda birden fazla muhatap değil, tek bir ekip oluyor.

Etkinliğin çekimini ve canlı yayınını ayrı bir firmaya vermemiz gerekir mi?

Gerekmez. Çekim, kurgu ve canlı yayını kendi ekibimizle yapıyoruz. Çekim planını etkinlik akışıyla birlikte hazırladığımız için hangi anın, hangi açıdan ve hangi kanal için çekileceği baştan belli oluyor. Canlı yayını istediğiniz platforma veriyor, etkinlik sonrası videoları ve Reels’leri markanızın sosyal medya diline uygun şekilde kurguluyoruz.

Yalnızca etkinlik günü saha yönetimi için de çalışıyor musunuz?

Konsepti ve planı sizin ekibiniz hazırladıysa, sahada teknik koordinasyon, akış takibi ya da çekim ve yayın gibi belirli bölümleri üstlenebiliyoruz. Bu durumda önce mevcut planı, tedarikçi listesini ve zaman çizelgesini birlikte gözden geçiriyor, sorumlulukları netleştiriyoruz. Etkinliğin tamamını baştan birlikte kurguladığımızda ise sonuç üzerinde çok daha fazla kontrol sahibi oluyoruz.